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Intérêts de l'intégration uniFLOW
Les fonctions intégrées à la machine sont activées par le serveur uniFLOW. Voici
les principales fonctions disponibles :
Modes d'authentification serveur uniFLOW et méthodes de
connexion
Vous pouvez gérer l'imprimante en restreignant son usage aux utilisateurs
enregistrés sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilités d'authentification:
l'authentification au niveau de l'imprimante et l'authentification par la fonction de
connexion et de publication de documents. Chacun des modes d'authentification
propose différentes méthodes de connexion (par carte d'identité* ou par saisie d'un
code PIN, par exemple). (Voir « Modes d'authentification par l'intégration
uniFLOW », p. FR-3 et « Méthodes de connexion par l'intégration uniFLOW »,
p. FR-4.)
* Le module MiCard Reader de NT-ware, en option, est nécessaire.
Connexion et publication de documents
Vous pouvez régler l'imprimante de façon à empêcher l'impression des documents
tant que l'utilisateur envoyant les données d'impression ne s'est pas connecté à
l'imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Vous
pouvez également configurer la machine pour autoriser les utilisateurs à
sélectionner les tâches qu'ils souhaitent imprimer. Les documents ne sont
imprimés que lorsque l'utilisateur se connecte à l'imprimante. Cette procédure
permet à l'utilisateur de rassembler, en toute sécurité, des documents confidentiels
et évacue le problème des impressions oubliées dans le bac de sortie de
l'imprimante. Cette fonction est possible grâce au serveur uniFLOW (serveur
d'impression) qui suspend les tâches en l'absence de connexion de l'utilisateur.
Pour plus d'instructions sur l'utilisation de la fonction de connexion et publication de
documents, consultez « Suspension de l'impression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents) », p. FR-15.
Utilisation des centres de coûts
Vous pouvez enregistrer les centres de coûts (tables comptables pour le calcul des
coûts des tâches réalisées) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur
uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'utilisation des centres
de coûts:
■ Sélection d'un centre de coûts au moment de la connexion:
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur l'imprimante, un écran l'invitant à
sélectionner un centre de coûts peut apparaître sur l'afficheur. L'utilisateur choisit
un centre de coûts de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le coût de la tâche
effectuée par l'utilisateur.
FR-2
Gestion de l'imprimante avec l'intégration uniFLOW
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